1．基本方針
四季の丘はたそめ自治会(以下「当自治会」)は、 当自治会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
2．個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
3．取得する情報およびその取得方法、利用目的
当自治会は、当自治会が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報を取得することがあります。
4．個人情報の安全管理
当自治会は、個人情報の保護に関して、当自治会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
(1) 技術的保護措置
外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用導入等）を実施します。
(2) 組織的保護措置
当自治会役員に対し、個人情報管理に関する規則を周知します。
5．個人情報の利用目的
当自治会は、 当自治会が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
① 本サイトの運営、維持、管理の為のアクセス情報
② 本サイト及び自治会の企画
6．個人情報の利用目的の変更
- 当自治会は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
7．個人情報の提供等
- 当自治会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
８．個人情報の開示等の手続きについて
- 本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
９．個人情報の第三者提供
- 当自治会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
10．個人情報の廃棄
- 当自治会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
11．個人情報の取扱いの改善・見直し
- 当自治会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
12．SSLセキュリティについて
- 本サイトは、第三者に情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。SSL(SecureSocketLayer)とはインターネット上でデータを暗号化して送受信する仕組みです。
13．クッキー(Cookie)について
- クッキー（Cookie）とは、Webサイトにアクセスしたユーザーに関する情報を保存する仕組みのことです。クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。ユーザーの方々は、クッキーの使用について選択することができます。クッキーによる情報収集に抵抗があるのならば、ご利用のブラウザでクッキーの利用を拒否する設定も可能です。